Struktureret Input

Documatic samarbejder kun med branchens bedste producenter. Det var derfor et naturligt valg, at blive Certificeret Partner hos Notable Solutions Inc. – der bl.a. har udviklet løsningerne NSi AutoStore og NSi Mobile. “Alt-i-én” løsninger der sætter standarden for branchen, når det drejer sig om struktureret input fra mange kilder. Løsningerne høster globalt, en stor og velfortjent anerkendelse.

NSi AutoStore gør det muligt for virksomheder, fra centralt hold, at designe foruddefinerede processer og workflows – der brugervenligt ensarter og strukturerer det regelsæt virksomheden ønsker, at brugerne skal anvende ved arkivering af dokumenter og filer. AutoStore indeholder et sæt af værktøjer – der på utallige kombinationer kan hjælpe store som små organisationer med at forenkle arbejdsgangene i dokumenthåndteringen. NSi AutoStore arbejder i 3 steps – Capture, Process, RouteNSi AutoStore er ekstrem fleksibel i ”Capture” delen – der kan integreres med scannere, klienter, MS Office, multifunktionsmaskiner, tablets, smartphones, e-mail, foldere m.v.. Uanset hvilken ”Capture” eller inputkilde der er behov for, kan alle input gennemgå den samme foruddefinerede ”Process” og sendes til samme destination.

Fordele

  • Central opsætning og distribution af menuer/processer
  • Send data/dokumenter fra og til hvad som helst
  • Central styring af formater, opløsning, farve el. sort/hvid, metadata mv.
  • Brugerne guides intuitivt i gennem scannings-/arkiveringsprocessen
  • Foretag opslag i database og få returneret værdier/information direkte tilbage til inputkilden
  • Single sign-on med ”Smart Print” (Equitrac), Follow You/Me Print
  • Et væld af værktøjer – OCR, Barcode, Image forbedring og komprimering, Stamp/Watermark, e-Connectors, PDF konvertering, XML mv.)
  • Masser af leveringsmuligheder – e-mail, netværksmappe, FTP, Notes, DMS systemer, XML mv.

Udbytte

  • Struktur, struktur og atter struktur
  • Medarbejderne bliver mere effektiveog gladere
  • IT skal bruge mindre tid på at vedligeholde decentrale løsninger – alt styres centralt
  • Virksomhedens vigtige viden bliver arkiveret korrekt - hver gang!
  • Højner sikkerheden på virksomhedens kritiske viden
  • Optimere scannings-/arkiveringsprocesser – reducere manuelle processer (få færre steps)
  • Meget fleksibel og skalerbar
  • Sikkerhed for kontinuerlig udvikling – Notable Solution er absolut markedsledende.
  • autostore_overview

    Hvad får NSi Autostore til at skille sig ud?

    dc_kompatibelKompatibel med alle større producenter

    • Lige så nemt at skifte eller indføre ny enhed som at koble den til netværket
    • Skift til en anden kopimaskine eller scanner, som passer bedre til behovene
    • Indsamlingsworkflow kræver ikke skift til nye teknologi
    dc_stregkoderGenkendelse af streg- og QR-koder

    • Videresend og indeksér dokumenter baseret på stregkodeinformation
    • Adskil dokumenter baseret på registrering af en stregkode
    • Automatisering af rutineopgaver som navngivning, batch-samling, opsplitning, arkivering og indeksering baseret på 1D/2D-stregkoder
    dc_activeIntegrér med Active Directory

    • Gennemse kontaktliste på MFP-enhed
    • Find den kontakt, du ønsker at sende en e-mail
    • Vælg og bekræft for at scanne sikkert til én eller flere personer
    • Få AutoStore til at generere en liste med mailadresser
    dc_datafangstFang data og dokumenter fra alle kilder

    • Papirbaserede og elektroniske aktiviteter i ensartede processer
    • Dokumenter fra enheder og digitale kopimaskiner
    • Indhold fra mails og fax, netværksmapper, FTP-steder, Office-programmer, stationære computere, webklienter, XML-datastreams og andre datakilder.
    dc_databaseTo-vejs-databasesøgninger

    • Find data og få dem vist på MFP-enhedens panel
    • Database Lookup udfylder flere felter automatisk med databasesøgning
    • Det forøger hastigheden af indekseringsopgaven
    dc_scanGennemse og scan på frontpanelet

    • Windows-netværksmappe eller Microsoft SharePoint-dokumentarkiv
    • Gennemse og scan på MFP-enhedens frontpanel
    • Vælg destination og få dokumenterne til denne
    dc_docoptDigital dokumentoptimering

    • AutoStores avancerede digitaliseringsfunktioner er omfattende
    • Fjern fejl og uhensigtsmæssigheder i indscannede dokumenter
    • Fjern også hulmarkeringer, skrå vinkler, kanter, støvaftegninger mm.
    dc_sikkerhedFuld sikkerhed

    • Sikkerhedsgodkend brugerrettigheder ved datafangst
    • Krypter documenter og tilføj revisionsspor med reporteringsdata
    • Opsaml dokumenter fra sikre FTP-sites og arkivér dem sikkert på FTP-sites
    dc_ocrOCR – Tekstgenkendelse

    • Konverter billeder til pdf –filer eller Office-dokumenter
    • Samt mere komplekse indekseringer som zone-OCR m.m.
    • Med FineReader opnås en mere præcis OCR-kvalitet i de scannede dokumenter
    dc_sharepointIntegrér med SharePoint

    • Scan direkte til Microsoft SharePoint
    • Gem dokumenter som PDF eller Office-filformater
    • Hent dem ved hjælp af en simpel søgning i SharePoint
    • SharePoint-URL på dokumentet returneres pr. mail
    dc_mailkontoIndsamling fra enhver mailkonto

    • Saml mails og dokumenter, når de kommer ind i virksomheden
    • Konverter dem til redigerbare digitale data
    • Send data til forretningsapplikationer
    • Behandl dem straks eller arkivér dem
    dc_videresendVideresend til flere med ét tryk

    • Opret indscanningsworkflows på MFP-enhedens one touch knapper på frontpanelet
    • Automatisér udsendelse af fakturaer, ordrer og andre tidskritiske dokumenter
    • Reducér risikoen for manuelle fejl og kostbar efterbearbejdning
    dc_sendtilmailSend til mail

    • Vælg det ønskede workflow
    • AutoStore scanner, konverterer og vedhæfter dokumentet
    • Send det til dig selv eller andre personer
    • Gem evt. en kopi af mailen under ’sendt post’ i dit mailprogram
    dc_pdf_compPDF-komprimering

    • Bekæmp opsvulmede filer i dokumentflowet
    • Opret ultrakomprimerede PDF-filer, 10 gange mindre end originalen
    • Nedsæt lagerpladsbehovet og minimér påvirkningen af langsomme mailservere og overbebyrdet båndbredde
    dc_skraddersyedeSkræddersyede brugermenuer
    Scannermenuer tilpasset en enkelt person eller en afdeling
    Brugertilpassede ikoner og navne på MFP-enhedens frontpanel
    Passer præcist til workflowsprocessen på skærmen
    dc_openxmlOpen XML dokument-understøttelse

    • Scan papiroriginaler til de nyeste versioner af Word (*.docx), Excel (*.xlsx) eller PowerPoint (*.pptx)
    • Gem dem som nøjagtige, flot formaterede og redigerbare Office-dokumenter

    NSi Mobile er en produktivitets-App til virksomheder og organisationer, der ønsker at optimere deres forretningsprocesser til også at omfatte  deres mobile medarbejdere. NSi Mobile gør det muligt for mobile medarbejdere, at arbejde mere effektivt og levere kvalitetsoplysninger tilbage til en hvilken som helst forretningsapplikation. Der findes mange mobile applikationer, der tilbyder en løsning til indsamling, udskrivning eller en anden isoleret del af processen. Med NSi Mobile får du imidlertid én samlet løsning med en unik kombination af funktioner, der også gør det muligt at bruge NSi AutoStore på tablets og smartphones.

    Fordele

    • Opret elektroniske formularer, udfyld dem på mobile enheder og eliminer papirformularer
    • Central opsætning af processer og workflows
    • Send sikkert dokumenter, fotos og andre elektroniske filer tilbage til en hvilken som helst forretningsapplikation.
    • Scan stregkoder med den mobile enhed og fortag opslag tilbage i virksomhedens database.
    • Modtag elektronisk signatur/underskrift direkte på den mobile enhed
    • Mobile medarbejdere kan opnå sikker adgang til virksomhedens netværk, egne og delte netværksmapper.
    • Geotagging-oplysninger kan automatisk sendes sammen med eks. dokumenter, fotos mv.
    • Tovejskommunikation mellem mobil og database – anvend data i realtid.
    • Kører på iOS og Android

    Udbytte

    • Struktur, struktur og atter struktur
    • Gør mobilemedarbejdere mere effektive
    • Forkorte godkendelsesprocessen – få elektronisk underskrift eller accepten med det samme…
    • Fjern tunge papirbaserede arbejdsgange ved at anvende elektroniske formularer.
    • Medarbejdere har adgang til altid opdateret data/viden – uden at gå på kompromis med sikkerhed.
    • Gør det enkelt at dokumentere udført arbejde - send straks dokumenter, fotos, geotags og underskrifter retur til virksomheden og forkort arbejdsgangene markant.
    • Reducere manuelle processer og forbedre likviditeten ved straks at fakturere for udført arbejde.
    • Relevant/nødvendig viden bliver arkiveret korrekt – hver eneste gang!
    • Mange funktioner og muligheder til mobile medarbejdere i én samlet løsning.
    • Sikkerhed for kontinuerlig udvikling – Notable Solution er absolut markedsledende.

    nsi_mobile_grafik

    NSi Mobile – Fuld produktivitet lige ved hånden

    Du kan læse brochuren for NSi Mobile for mere information

    Documatic nsi mobile

    Documatic nsi mobile

     

     

     

     


    Brochurer

    NSi Autostore (engelsk)
    NSi Mobile (dansk)

    Video

    Autostore overview - Documatic.dkAutostore overview

    Autostore document workflows - Documatic.dkDocument Workflows

    NSi mobile - Documatic.dkNSi Mobile overview

    Kontakt

    Vil du høre mere om NSi Autostore eller NSi Mobile – Og om hvordan det kan hjælpe din virksomhed til at blive mere effektiv, så kontakt os endelig.

    Kontakt os her