Smart Print

Smart Print løsningerne fra Documatic, gør print langt mere brugervenligt. Print fra hvad som helst, hvor som helst og når som helst. Løsningerne giver maksimal tilgængelighed, høj sikkerhed og reducere radikalt omkostninger til print og gør samtidigt medarbejderne mere effektive.

Løsningerne kan stå alene eller integreres og herved opnå maksimal funktionalitet og fleksibilitet – i en yderst skalerbar og brugervenlig helhedsløsning.

Documatic samarbejder kun med branchens bedste producenter. Det var derfor et naturligt valg, at blive Certificeret Partner i Print Management Systemet Equitrac fra Nuance. Lille som stor virksomhed vil kunne drage store fordele, af denne yderst skalerbare og producentuafhængige løsning.

Equitrac giver virksomheder og organisationer mulighed for at lade brugerne udskrive det de har brug for, når de har brug for det og hvor de har brug for det – og samtidig reducere omkostningerne og kompleksiteten i etablering og administrationen af en print-infrastruktur.

Med Equitrac kan virksomheder og organisationer sikre, at kun den person der udskrev dokumentet, henter det (Follow You Print). Follow You Print højner sikkerheden markant, samtidigt med at det simplificerer moden brugerne printer på og gør dem mere effektive.

Equitrac øger dramatisk effektiviteten i udskrivning, og hjælper med at reducere unødvendig udskrivning med typisk 10-15%.

Equitrac indeholder et hav af standard rapport, der gør det muligt at allokere kost til eks. afdelinger, projekter o. lign. – ligeledes findes rapporter der understøtter miljøpolitik og printbesparelser.

FollowYouPrint_1-2-3_Documatic_uden_logo2

 

 

 

Fordele

  • Sikrer uvedkommende / tredjeperson adgang til fortrolige udskrifter.
  • Undgå store mængder fejl- og spildprint
  • Minimere omkostninger til - Print-and-Run
  • Regelbasere print – ex. farve over x-antal sider sendes til internt trykkeri eller Outlook-mails udskrives i s/h og dupleks.
  • Sikrer at brugerne ikke skal stå ved printeren og - rode i bunken - efter egne printjobs.
  • Der vil ikke ligge - uafhentede - printjobs i printerens udbakke.
  • Tracking/registrering af alle aktiviteter til brug for omkostningsfordeling eller brugerbetaling.
  • Giver gode rapportering muligheder (ex. csv, html, xml som kan eksporteres).
  • Tilbageholde/lagre alle printjobs, så disse først frigives når brugeren står ved en vilkårlig maskine og identificerer sig vha. windows login, kort (ex. Mifare, HID, Legic, Magnetstribe mm) og/eller pinkode.
  • Mulighed for integration med EveryonePrint - print fra tablets og mobile enheder og med fuld understøttelse af - Bring Your Own Device - (BYOD) – eks. egen laptop/mobil.
  • Printjobs som ikke hentes – printes aldrig – og kan slettes automatisk i printkøen efter ex. 72 timer.
  • Kan integreres med NSi AutoStore klienten på multifunktionsmaskiner – og kan således anvende brugeroplysninger fra Equitrac løsningen aktivt i forbindelse med scanning (ex. brugernavn, personlig mappe, mailadresse mm) – Single sign-on

Udbytte

  • Alle brugere kan printe sikkert og fortroligt – hvilket kan eliminere alle lokale printere.
  • Stort konsoliderings potentiale i antallet af printere og multifunktionsmaskiner.
  • Reducer omkostningerne til fejl- og spildprint med typisk 10-15%
  • Opnå gode besparelse og bliv mere - grøn - ved at indføre Regelbaseret print – spar eks. ved at printe i sort/hvid i stedet for farve og print på begge sider af papiret.
  • Medarbejdere bliver mere effektive – bruger mindre tid på at hente og finde print.
  • IT afdelingen skal bruge mindre tid på at teste og vedligeholde drivere på server klient.
  • Én printkø/-driver – mange printere ­– gør det langt mere enkelt for brugerne og ikke mindst for IT afdelingen.
  • Service-/Helpdesk vil få færre kald vedr. print pga. forenkling og høj tilgængelighed.
  • Sikkerhed for kontinuerlig udvikling – Notable Solution er absolut markedsledende.

equitrac

 

 

 

Documatic samarbejder kun med branchens bedste producenter. Det var derfor et naturligt valg, at blive Certificeret Reseller af EveryonePrint fra Next Print Solution, som på alle måder er den absolutte trendsætter indenfor print fra mobile enheder.

I takt med den stærkt stigende udbredelse af mobile enheder (Smartphones/Tablets) og ønsket om ”Bring Your Own Device” (BYOD) – skærpes behovet for tilbyde en brugervenlig løsning, der gør det enkelt for brugerne at printe fra en vilkårlig enhed, når som helst og hvor som helst.

EveryonePrint er netop løsningen på ovenstående – EveryonePrint gør det let, elegant og intuitivt for brugerne at printe fra mobile enheder eller egne medbragte enheder (bærbar, tablet, mobil).

Med udgangspunkt i et løsningsdesign, hvor fokus på burger-selvbetjening og minimal IT-administration er i højsædet, sikres en hurtig og smidig implementering.

Fordele

  • Mobil Print løsning til medarbejdere, studerende og gæster – helt enkelt!
  • Mobil udskrivning fra enhver mobil enhed til enhver netværksprinter.
  • Understøtter og underbygger fuld support for ”BYOD” (Bring Your Own Device)
  • Trådløs udskrivning fra Apple og Android enheder (Apple iOS enheder behøver ikke en app)
  • Fuld sikkerhed med end-to-end kryptering
  • Fungerer på tværs af flere trådløse subnet
  • Brugeren kan vælge sine foretrukne printere
  • Integration til alle gængse Print Management og Accounting Systemer, så som Equitrac.
  • Gruppere printere i afdelinger / placering o. lign. eller i Windows AD sikkerhedsgruppe
  • Mulighed for at tilpasse bruger interfacet (eks. anvende eget logo i brugerinterfacet)
  • Embedded klient til integration i eks. Konica Minolta, Ricoh, Xerox, Kyocera, Sharp og Canon
  • Brugergrænseflader til rådighed i 19 forskellige sprog
  • Udskriv ved at e-maile dokumenter til en global adresse (eks. print@company.com) eller til en adresse rettet mod en specifik printer (eks. printerx@company.com).
  • Indbygget understøttelse af Google Cloud Print

Udbytte

  • Gør det enkelt for brugerne at printe fra deres mobile enheder (mobil, tablet, pc)
  • Høj grad af bruger-selvbetjening opnås igennem intuitive brugersnitflader og -guides
  • Minimale behov for support og administration af IT afdelingen
  • Gæster kan printe på jeres printere – helt sikkert.
  • Større tilgængelighed til print – fra hvad som helst, når som helst og hvor som helst.
  • Fremme et mere effektiv arbejdsmiljø.

Fem simple måder at printe på: Web Print, Driver Print, Email Print, Mobile Print og Google Cloud Print.

(Ovenstående er de tilgængelige metoder – man kan aktivere præcis de metoder, som brugerne skal have adgang til at anvende)

EveryonePrint understøtter enhver computer på alle operative platforme, der kan bruge en nyere internetbrowser, såsom Internet Explorer, Firefox eller Safari, og enhver mobil enhed, der kan sende en e-mail.

d3

Print Via Driver

Med en simpel opsætning og kan brugere udskrive direkte fra de programmer, som de bruger på deres egne computere (Windows, Mac eller Linux). Ligesom udskrivning til en normal printer, er det kun en enkelt opsætning og brugere kan udskrive til alle printere på EveryonePrint.

d3

Upload via Web

Brugere kan logge på en webportal med deres normale netværks log-in (f.eks. validering mod LDAP), og uploade dokumenter til udskrivning via deres webbrowser. Ingen drivere eller software skal installeres. Brugerne skal blot uploade dokumenter i populære formater som Microsoft Office, OpenOffice, billeder eller PDF’er.

d3

Google Print

Lad brugere udskrive direkte fra deres Google Apps, Chromebook, Android smartphone eller tablet via Google Cloud Print til en printer i EveryonePrint.

d3

Mobil Print

Brugerne kan sende dokumenter til udskrivning ved hjælp af Apple iOS AirPrint funktionen på iPhones og iPads, eller Google Android-baserede smartphones og tablets. Mulighed for godkendelse og integration til et Print Management System (som f.eks. Equitrac).

d3

Email Print

Lad brugerne sende dokumenter til udskrivning ved at vedhæfte filer i en e-mail, fra hvor som helst, herunder også fra deres mobile enheder. Understøtter fuld brugergodkendelse med login validering ved simpel e-mail registrering i et Web interface.


Brochurer

EQUITRAC
Equitrac General
Equitrac Office
Equitrac Express

EVERYONEPRINT
EveryonePrint Academic
EveryonePrint Business

Video

EQUITRAC

vid_equi2Welcome to Equitrac

vid_equi1I-Queue and Hybrid printing

EVERYONEPRINT

documatic_video_eopMobile Printing Made Easy

Kontakt

Vil du høre mere om Equitrac eller EveryonePrint – Og om hvordan det kan hjælpe din virksomhed til at blive mere effektiv, så kontakt os endelig.

Kontakt os her