Løsninger

Med Documatic som samarbejdspartner får I værditilføring til jeres dokumenthåndtering samt kompetent sparring omkring jeres dokumenters og datas livscyklus. Vi sørger for at I får flexible løsninger, der ikke løber tør for værktøjer.

Ud fra vores passion om at forbedre jeres arbejdsgange, har vi skabt et arbejdsgrundlag, som imødekommer jer på bedst mulig vis. Vi optimerer brugen af eksisterende løsninger eller rådgiver i at indkøbe nye samt i at reducere omkostninger, etablere struktur og reducere manuelle processer. Derudover skaber vi sikkerhed og beskyttelse af kritisk viden.

Alt det gennemfører vi ved at lære dine udfordringer at kende, og efterfølgende styre projektet for dig – så du kan holde fokus på din kerneforretning. Desuden sørger vi for at uddanne jeres medarbejdere i brugen af den enkelte løsning samt udstyrer dem med løsnings- og kundespecifikke guider.

Så er I klar til at forbedre jeres informationsflow og få maksimal valuta for pengene.

s1

Struktureret Input

Håndter og digitaliser du dine dokumenter på intelligent vis.

Gennemgående datafangst og struktur på ALLE dine dokumenter/filer.

Behandl dokumenter fra ALLE kilder – scan, pc, mfp, e-mail, tablet, mobil…

Intuitiv brugerflade der gør medarbejderene mere effektive og minimerer fejl.

Gør mobile brugere mere effektive

s2

Smart Print

Hent dine print hvor og hvornår du vil.

Undgå spildprint og at dine printjobs blandes med andres.

Reducer omkostninger vha. regelbaseret print.

Minimer antallet/behovet for printenheder. Print sikkert og fortroligt på tværs af lokaliteter.

Registrer alle aktiviteter til brug for kostfordeling eller brugerbetaling.

s3

Intelligent Output

Digitaliser alle dine formularer og brevpapirer – Drop fortrykt papir.

Design nye dynamiske formularer uden at ændre i nuværende systemer.

Præsenter dine dokumenter og filer hvor og hvordan du vil – baseret på variable data og evt. fra flere kilder.

Automatiser de manuelle processer.

Kommuniker præcist – tilpas design og format, så det matcher modtageren.

s4

Seriøs Rådgivning

Med dine udfordringer i fokus, rådgiver vi dig til den bedste løsning!

Vi er ikke i lommen på nogen og kan derfor være helt objektive.

Værdien som løsningen bidrager med, skal måles i kvaliteten af den forudgående analyse og dialog.

25 års erfaring er din sikkerhed for høj kvalitet i rådgivningen – Vi kender markedet, mulighederne og faldgruberne.