Documatic

Vi styrker jeres informationsflow, og giver værdi til dokumenters og datas rejse igennem organisationen. Vi har indsigten til at stille skarpt på de områder, hvor en optimering kan lette jeres ressourceforbrug. Vi yder seriøs rådgivning ind i arbejdsgangene til en mere effektiv dokumenthåndtering.

Derudover taler vi et sprog du kan forstå og laver krystalklare aftaler – vi kigger på forretningen, fra din side af bordet! Engageret, vedholdende og indlevende. Vi arbejder uafhængigt og giver objektive anbefalinger, der ikke afspejler bestemte mærker eller produktgrupper – løsningerne skal passe ind i din forretning.

Vores erfaring og kompetencer sikrer dig den optimale løsning til den rigtige pris – første gang!

Det er vores passion at kultivere og styrke jeres dokumenthåndtering, så I kan fokusere på jeres kerneforretning.

Har du bare én af disse udfordringer

  • Er der papirbaserede arbejdsgange, som er tunge og tidskrævende?
  • Bruges der for meget tid på at genfinde relevante og opdaterede dokumenter?
  • Ingen eller begrænset mulighed for at scanne, håndtere, arkivere eller tilgå dokumenter, når du er på farten (væk fra kontoret)?
  • På firmaets ”fællesdrev” hersker typisk kun én ting – kaos…
  • Der mangler struktur på hvordan dokumenter skal navngives og hvor de skal gemmes…og processen har for mange steps?
  • Høje eller ukendte omkostningerne til fejl- og spildprint?
  • Er du træt af at “rode i bunken” efter dine printjobs?
  • Svært at håndtere og strukturere den stærkt stigende informationsmængde?

Dette kan vi hjælpe dig med…  

s1

Struktureret Input

Håndterer og digitaliserer dine dokumenter på intelligent vis.

Gennemgående datafangst og struktur på ALLE dine dokumenter/filer.

Behandl dokumenter fra ALLE kilder – scan, pc, mfp, e-mail, tablet, mobil…

Intuitiv brugerflade der gør medarbejderene mere effektive og minimerer fejl.

Gør mobile brugere mere effektive

s2

Smart Print

Hent dine print hvor og hvornår du vil.

Undgå spildprint og at dine printjobs blandes med andres.

Reducer omkostninger vha. regelbaseret print.

Minimer antallet/behovet for printenheder. Print sikkert og fortroligt på tværs af lokaliteter.

Registrer alle aktiviteter til brug for kostfordeling eller brugerbetaling.

s3

Intelligent Output

Digitaliser alle dine formularer og brevpapirer – Drop fortrykt papir.

Design nye dynamiske formularer uden at ændre i nuværende systemer.

Præsenter dine dokumenter og filer hvor og hvordan du vil – baseret på variable data og evt. fra flere kilder.

Automatiser de manuelle processer.

Kommuniker præcist – tilpas design og format, så det matcher modtageren.

s4

Seriøs Rådgivning

Med dine udfordringer i fokus, rådgiver vi dig til den bedste løsning!

Vi er ikke i lommen på nogen og kan derfor være helt objektive.

Værdien som løsningen bidrager med, skal måles i kvaliteten af den forudgående analyse og dialog.

25 års erfaring er din sikkerhed for høj kvalitet i rådgivningen – Vi kender markedet, mulighederne og faldgruberne.